本报讯3月9日，我校2016年档案工作会议在图书馆报告厅召开。会上传达了全国及省、市三级档案工作会议精神，总结了我校2015年档案工作的情况,并对今年的档案工作作了部署。副校长涂文学在会上依据习近平总书记就史料收集、整理工作提出的“让历史说话，用史实发言”的相关讲话精神，结合我校档案工作的实际情况，从搞好常规、抓住重点、补齐短板三个方面对我校今年的档案工作提出了具体要求，并强调档案工作要加强相关制度建设和队伍建设，提升管理水平，服务学校工作，成为校史真实的记录者，完成其应承担的历史责任。
　　据悉，我校2015年的档案工作取得了很好的成绩。不仅启动了《江汉大学年鉴》和江汉大学校史的编研工作，完成了2013年《年鉴》60余万字的初稿，而且开始积极筹备校史馆的建设，将其列入学校“十三五”事业发展规划之中。档案馆在加强档案的资源体系、利用体系、安全体系的建设，推动档案数字化工作进程的同时，完成了全校51个档案立卷归档部门2015年的归档工作，并积极抢救原四校区影像档案，初步完成了2513盒录像带的收集、整理工作。在提供资源服务方面，档案馆全年完成1952人次、3604卷4810（件）的档案资料查阅量，复印资料13200余页。今年，档案馆将加快档案数字化进程，推进利用档案资源力度，在连续两年获得档案AAA的基础上，为再次复查做好准备。
　　副校长涂文学在会上肯定了我校档案工作近年来取得的成绩，并强调了档案工作的重要性。他指出，档案工作不仅是体现一个单位管理水平和综合素质的重要方面，也是校史的重要记录者和见证者。各部门、各学院的分管领导和专兼职工作人员都要重视此项工作，加强管理、责任到人。他从常规工作、重点工作、薄弱环节三个方面对我校今年的档案工作提出了要求。他强调，档案的常规工作要做到收齐、管好、用活；重点工作一是要加快数字化、信息化建设，在完成既有纸质档案的电子化基础上，还要按省、市目标要求，完成增量档案的电子化工作，二是要做好校史、年鉴的编撰工作和校史馆的筹备、建设工作；针对科研院所、科研平台的档案工作这一薄弱环节，要建立责任体系、加强队伍建设和人员培训，做到制度到位、奖惩分明、考核量化，补齐短板，做到档案工作的全覆盖。
　　会议由校办主任李实主持。各学院、各部门、各单位以及科研院所和平台分管档案工作的负责人及专、兼职档案工作人员参加了会议。 （晓晨）